Gestionnaire administratif.ve - Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale
Organisation et gestion des plannings d'enseignements des 5 années de formation des étudiants orthophonistes (environ 4500 heures)

Activités du poste
- Organisation des plannings sur ADE CAMPUS des enseignements de chaque UE de l'ensemble des 5 années d'études, en coordination avec les responsables pédagogiques de la formation
- Relevé et transmission des heures d'enseignements effectuées, en coordination avec le service du personnel de la faculté de médecine
- Gestion de la bibliothèque et de la testothèque du CFUO
- Gestion des conventions de stage des étudiants de 1ère année de formation en orthophonie
- Gestion des carnets de stages individuels
- Aide à la saisie des notes des étudiants (APOGEE), en lien avec la personne responsable des examens
- Aide à la préparation et à la surveillance d'examens
- Gestion sur SIFAC des frais de déplacement et des dépenses relatives au fonctionnement du département
- Dépôt des supports de cours sur l'ENT (CELENE)
- Accueil des étudiants et des enseignants

Cadre politique, stratégique, légal ou réglementaire
- Formation initiale en orthophonie, en 5 ans, de grade master
- Capacité d'accueil de 50 étudiants par année d'études (total de 250 étudiants en orthophonie)
- Environ 180 enseignants (titulaires et vacataires)

Caractéristiques inhérentes au climat et aux conditions de travail
En coordination avec les responsables pédagogiques de la formation :
- Avril à juillet : mise en place du planning des cours du 1er semestre de l'année suivante
- Novembre et décembre : mise en place du planning des cours du 2ème semestre
- Novembre/décembre et mai/juin : préparation des examens en coordination avec le gestionnaire responsable des examens
- Novembre à février : gestion administrative des stages de 1ère année
- Tout au long de l'année : gestion des conventions de stages de 1ère année, de la bibliothèque, de la testothèque et du placement des cours

Modalités particulières d'exercice des missions
Accueil des étudiants et enseignants à partir de 8h jusqu'à 17h30 (horaires à déterminer avec l'équipe administrative pour couvrir cette période d'accueil)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir
- Connaissance du fonctionnement des instances (université, faculté)
- Connaissance des maquettes de formation d'orthophonie et des M3C
Savoir-faire
- Maitrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Word, Excel, Teams, Forms) et des logiciels ADE CAMPUS, APOGEE, SIFAC, CELENE
- Maîtrise de la langue orale et écrite
Savoir-être
- Flexibilité et adaptation aux spécificités de la filière en orthophonie
- Discrétion, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Qualités de communication en tant qu'interlocuteur avec les différentes composantes du département, les partenaires extérieurs et les professionnels
Contraintes particulières :
Prise en compte de la diversité des profils enseignants (universitaires, vacataires salariés et/ou libéraux) et de leur horaires, adaptation au planning des enseignants
Contraintes de temps (pics d'activités), nécessité des capacités d'adaptation et d'anticipation face aux périodes de surcharge de travail
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuels et titulaires
- catégorie : C
- durée de contrat : 5 mois
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 07/03/2025
- Renseignements sur le poste : Carole.accolas "at" univ-tours.fr
- POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT