Un Assistant d'Agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2550,00 Euros à 2940,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.
Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement.
Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous !
Vos disposerez d'une première expérience en tant qu'assistant technique, idéalement dans le secteur du BTP !
Dans votre quotidien vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :
· Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages
Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
Facturation des petits travaux
Saisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires
Enregistrements des factures achat

· Gestion commerciale
Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales...

· Gestion administrative des collaborateurs
Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM
Validation des astreintes et la validation des plannings de chantiers

· Tâches administratives courantes (standard, courriers...)

Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.
Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.
Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.