Gestionnaire de scolarité 2e année (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2236,00 Euros à 2374,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la responsable de scolarité et en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques, le ou la gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le cadre du cursus de formation d'ingénieur pour la 2e année, depuis l'admission des candidats jusqu'à la diplomation, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il ou elle contribue de façon plus générale à la vie de l'équipe et assiste ses collègues gestionnaires de scolarité selon les besoins du service et en cas de charge particulière.
ACTIVITES :
- Mettre en œuvre les opérations d'admission, de recrutement, d'inscriptions administratives et d'inscriptions pédagogiques : Suivi de la campagne d'admission en 2e année (application logicielle FSA) ; saisie et suivi des données sur les primo entrants pour les comptes informatiques (plateforme collaborative, documents partagés) ; saisie (dans Apogée) des inscriptions et/ou réinscriptions administratives
- Préparer les épreuves et les examens : élaboration du calendrier des épreuves de sessions normales et de rattrapage ; gestion des sujets d'examens ; organisation des séances et des surveillances d'examen, recensement des heures de surveillances à payer.
- Préparer les jurys de sanction d'études et assurer le suivi des décisions : Récupération et saisie des notes ; participation aux séances de jury ; édition et communication aux élèves des relevés de notes.
- Assurer l'accueil des élèves et le suivi des cas particuliers :
- Répondre aux demandes des élèves, éditions d'attestations

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissance des techniques administratives
- Connaissance des actes de gestion d'une scolarité
- Savoir planifier son travail et gérer ses priorités
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Apogée, FSA, ADE, zenith, RefEns, eStages, etc.).
- Une connaissance d'Apogée est nécessaire pour assurer ce remplacement.
- Sens de l'accueil et du service aux usagers
- Travail en équipe
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
- Prise de fonction souhaitée à compter du : 05/05/2025
- Date limite de dépôt de candidature : 07/03/2025
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 4 mois
- Catégorie B - corps Technicien de recherche et de formation (TECH)
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
- Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : ENSIMAG - Campus Saint Martin d'Hères