Alternance - Chargé Evènementiel et Séminaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction et rattaché au Responsable Evènementiel et Séminaire, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Gestion opérationnelle des évènements :
- Participer à l'élaboration des évènements (Evènement de la direction, soirées donateurs, tables rondes grand publique, rendez-vous d'associations...).
- Suivre la logistique de l'événement des équipes interne et externe (traiteur, hôtessariat, sécurité, service technique, etc.), gestion et mise à disposition du matériel.
- Superviser les espaces et veiller à l'état général des lieux.
- Accueillir les organisateurs, les accompagner en amont et pendant l'évènement.
- Développement évènementiel :
- Développer et mettre en œuvre des actions visant à fidéliser les clients existants (remerciements après l'événement, suivi du questionnaire de satisfaction etc.).
- Maintenir et renforcer les relations avec les clients, partenaires et participants avant, pendant et après l'événement.
- Développer les partenariats avec les prestataires.
- Suivi administratif :
- Coordonner et assurer un suivi dans la gestion du planning afin de répondre à l'ensemble des demandes.
- Traiter les mails afin d'assurer un suivi des besoins.
- Missions ponctuelles :
- Etablir des devis.
- Envoi des récapitulatifs des occupations en interne.
- Amélioration des process, établir un benchmark.
Cette liste des tâches ne relève pas d'un caractère exhaustif. Les missions pourront évoluer selon les besoins de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous préparez un diplôme en Master école de commerce, de communication, université, idéalement avec une première expérience en événementiel.
- Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus. Une connaissance du milieu de la recherche / IHU serait un plus.
- Anglais : niveau intermédiaire à avancé (B1 minimum).
- Maîtrise Pack Office est essentielle.
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, autonome, force de proposition.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe.