Adjoint(e) au chef de cabinet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 37000,00 Euros à 80000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint(e) du chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le chef de cabinet. Il/Elle a notamment
pour missions de :
· apporter son concours au chef de cabinet dans la conduite de ses missions ;
· gérer l'organisation d'évènements variés (cérémonies, visites officielles, colloques, séminaires) ;
· constituer des dossiers opérationnels en vue de réunions, de visites et de diverses interventions ;
· rédiger des comptes rendus de réunion (procès-verbaux du conseil d'administration, procès-verbaux de l'assemblée générale des personnels, comptes rendus de comités de direction et de réunions ministérielles) ;
· rédiger des discours et constituer des éléments de langage ;
· coordonner les réponses à des demandes d'information du Ministère ou d'autres institutions sur les formations de l'ENM ;
· actualiser les outils de pilotage de l'Ecole ( rapport annuel d'activité, vade-mecum métiers, dossier de présentation de l'Ecole) ;
· construire des outils facilitant le pilotage du cabinet ;
· assurer la gestion de la location des salles de l'ENM ;
· apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis notamment en réalisant des synthèses (dossiers signalés) ;
· participer au suivi de la communication interne et externe de l'établissement en lien avec le service communication de l'ENM ;
· conduire des projets, des recherches et réaliser tous travaux spécifiques confiés par la Directrice ou le chef de cabinet notamment dans le domaine de l'évenementiel ;
· assurer l'intérim ou la suppléance du chef de cabinet.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Connaissance approfondie des services de l'Etat et de l'organisation du ministère de la Justice
- Organisation, méthode et processus
Savoir-faire
- Très grande qualité de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Conduire un projet
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
- S'inscrire dans une chaîne hiérarchique et rendre compte
- Prendre la parole en public
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de l'analyse
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Grande discrétion professionnelle, confidentialité et réserve
- Sens de la communication
- Sens de l'autonomie