Executive Assistant CIO H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant du CIO pour accompagner notre Directeur des Systèmes d'Information et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisée à Boulogne Billancourt. Véritable bras droit du CIO, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des projets IT. À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer un soutien quotidien pour la gestion de l'agenda, la correspondance par email et les déplacements du CIO,
Organiser et coordonner les réunions : gestion des agendas, prise en charge des invitations, réservation de salles, préparation et diffusion des documents, prise de notes et suivi des actions,
Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer la bonne organisation des événements et des ateliers (logistique, restauration, réservations d'hôtels, etc.),
Coordonner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe IT,
Optimiser les processus internes (budget, approbation annuelle, etc.) en collaboration avec les différentes fonctions support (Achats, Finance, Juridique),
Gérer les dépenses et les processus de facturation, ainsi que les soumissions de frais du CIO,
Être le premier point de contact pour les demandes internes et externes, en lien avec le CIO,
Maintenir et mettre à jour les informations sur l'intranet de l'équipe, en coordination avec la communication interne.
Cette liste de tâches est non-exhaustive. N/C