Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client situé à Saint-André-lez-Lille, entreprise spécialisée dans le bâtiment et construction, recherche un Office Manager pour continuer son développement.
Poste à responsabilité dans le développement de la société.
Entreprise avec de belles valeurs, qui vous offrira des de réelles responsabilités et saura récompenser vos efforts.
Travail collaboratif, vous avez la possibilité de mettre des choses en place.
Locaux agréables et accessibles.A ce poste d'Office Manager situé à Saint-André-lez-Lille, voici les missions :
Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, transmission des instructions de la direction et suivi,
Support opérationnel : Suivi des certificats de capacité et qualification, assistance à la secrétaire opérationnelle, classement et archivage,
Gestion commerciale : Veille et identification des projets, détection et suivi des appels d'offres, constitution des dossiers de candidature, suivi des contrats et avenants,
Communication : Mise à jour du site web (WordPress), gestion des supports de communication (book, fiches projets, CV, références), animation de la page LinkedIn,
Ressources humaines : Gestion des recrutements et stages, suivi administratif des collaborateurs (contrats, mutuelles, paie, notes de frais), relation avec le cabinet comptable, suivi des formations,
Comptabilité et juridique : Saisie comptable, gestion des prestataires et fournisseurs, facturation, suivi des paiements et encaissements, déclarations fiscales (TVA, IS), organisation des assemblées générales.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.A ce poste d'Office Manager situé à Saint-André-lez-Lille, les avantages sont :
Ticket restaurant,
Primes,
Intéressement.