Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Offre publiée le 15/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 19 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
85 - LA ROCHE SUR YON (Code postal 85000) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Vos missions :
Accueil téléphonique,
Enregistrement message répondeur lors de la fermeture des agences,
Accueil physique,
Courrier :,
Ouverture,
Distribution,
Appels d'offres marchés publics, :
Préparation du dossier administratif,
Mise en forme et saisie du détail, estimatif et bordereau de prix,
Suivi administratif tout au long du chantier (DC4 modificative, EXE.),
Dépôt sur plateforme,
Sous-traitance,
Contrat,
DC4,
Appels d'offres marchés privés
Transfert des demandes reçues au service étude,
Transmission par mails des devis
Suivi administratif,
Actualisation des pièces administratives,
Facturations,
Mise en forme et numérotation des factures,
Dépôt des factures sur Chorus (marchés publics),
Transmission des factures par mail, courrier pour les marchés privés,
Mise en forme DGD,
Calcul des révisions,
Mise à jour du commun,
GED,
Mise à jour,
Cautions bancaires/ contre-garanties
Demande et levée des cautions après réception du PV de réception,
Fiche chantiers,
Saisie date DGD/PV de réception,
Création des dossiers marchés,
Classement/archivage,
Commandes fournitures,
- Connaissances du milieu des travaux publics appréciées
- 38h semaine
- Salaire à définir selon profil
Description du profil :
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2322917
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
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