Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 9 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions
Administratif / Accueil :
-Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur
-Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site
-A des bases de comptabilité (TVA)
-Tient le registre des déchets
-Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule
-Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers
Chargement :
-S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée
-Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée
-Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge
-Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies
-Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation
Transport / Achats :
-Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service
-Saisie les commandes de transport
-S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole
-Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin
-Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport
Compétences de savoir :
-Maîtrise des logiciels de bureautique
-Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée
-Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs
-Respecte les règles de sécurité du site au quotidien
-Informe son responsable de toute situation à risque
-S'assure de la propreté des bennes
-Détecte, remonte et enregistre toute non-conformité produit / réclamation client à son responsable et au chef de carrière
-Respecte le tri des déchets à l'atelier, ainsi que dans le réfectoire/vestiaires
-Détecte et traite tout événement accidentel
Compétences savoir-être :
-Gère les petits problèmes du quotidien de manière autonome
-Organise son temps de travail de façon à assumer la totalité de sa mission
-Utilise les talkies-walkies pour les échanges internes
-Contribue au rangement et à la bonne tenue du site
Description du profil :
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle