Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Encadrer et animer le pôle comptabilité du SFAC.
Animation des gestionnaires d'unités pour une meilleure comptabilisation et centralisation des opérations comptables émanant des unités de la circonscription.
Garantir la bonne tenue de la comptabilité, des opérations de fin de gestion et des comptes de trésorerie.

Activités :
Encadrement
- Organiser et suivre l'activité des agents du pôle comptabilité
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes
- Former les membres du pôle et les conduire vers l'autonomie
- Contrôler la qualité des saisies effectuées et assister l'équipe dans le traitement des dossiers complexes

Comptabilité
- Analyser la balance comptable et proposer des mesures correctives en vue de diminuer les écarts, le cas échéant
- Assurer les contrôles de supervision a posteriori auprès des unités
- Vérifier la conformité des règlements effectués par cartes achats et carte logée, en lien avec l'agent en charge de ce domaine
- Participer aux comités "contentieux" et accompagner l'agent chargé du contentieux dans la prise en charge prendre en charge les dossiers complexes identifiés dans ce cadre.
- Assurer le suivi des immobilisations et apporter une expertise aux gestionnaires SFAC et laboratoires lors de la préparation d'audits régionaux relatifs aux immobilisations
- Suivre les situations des comptes d'imputation provisoire et proposer des solutions pour tendre à leur apurement, dans le cadre de la préparation des clôtures comptables trimestrielles et annuelles
- Conseiller, former et informer les gestionnaires et responsables administratifs des unités en matière de comptabilité publique

Trésorerie
- Evaluer les besoins de trésorerie en fonction du volume des dépenses, des activités et des échéances
- Contrôler les paiements effectués aux fournisseurs
- Contrôler les actions de compensation à entreprendre sur les comptes fournisseurs
- Viser les ordres de paiement en l'absence de l'agent comptable secondaire
Activités transverses
- Effectuer une veille règlementaire, la diffuser aux agents du pôle et constituer une documentation de référence
- Assurer la mise à jour de l'extranet du service financier
-Animation d'ateliers à destination des unités