SECRETAIRE / TECHNICIEN QUALIFIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein. (offre interne n°2025-005).
**Poste à pourvoir dès que possible**
Profil : secrétaire / assistant comptable (H/F) idéal.
MISSION :
Sous l'autorité du directeur de l'établissement :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
* Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
* Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées
* Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi
* Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
* Achats des fournitures de bureau
* Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
* Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
* Procéder à l'archivage des dossiers du service
* Constituer et mettre à jour le dossier des mineurs pris en charge par le service
* Préparer les éléments comptables spécifiques au service (facturation, éléments de paie, tableaux de bord, etc.)
* Participer aux réunions de service et institutionnelles
PROFIL :
* Diplômée BAC ou BAC PRO secrétariat
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,...)
* Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation
* Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
* Respect de la confidentialité des informations traitées
* Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
* Capacité de travail en équipe
* Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
AVANTAGE :
* Reprise Ancienneté
* Œuvres Sociales CSE
* Titres-Restaurant
* Congés Trimestriels
* Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿862,71€ à 3¿270,47€ par mois
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel