Gestionnaire administrative des formations diplômantes, qualifiantes ou certifiantes en formation continue H/F
Offre publiée le 14/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1891,28 Euros à 2063,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
La Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose de l'université des formations diplômantes, des formations courtes qualifiantes, un diplôme d'accès aux études universitaires, une préparation aux concours interne et externe de magistrats administratifs en présentiel ou à distance.
Lieu de travail
75 - PARIS 05 (Code postal 75005) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Direction de la Formation continue Panthéon Sorbonne et du responsable du Pôle formations FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées.
Conseil et orientation
- Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formation
Gestion administrative
- Assurer le bon déroulement d'une formation offerte aux stagiaires : respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser et mettre à jour les plannings formations, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)...
Gestion scolarité
- Gérer les IP, la saisie des notes, le PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEE
Gestion financière
- Elaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, Pole Emploi sur les plateformes dédiées
Assistance logistique
- Mettre à disposition l'ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d'une formation
Démarche qualité en continu
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maitriser les techniques de gestion administratives
- Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité
- Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue
- Etre organisé.e et rigoureu.x.se
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de l'accueil
- Travailler en équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2253110
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion du personnel
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