Responsable paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Caractéristiques de l'activité
Planifier, coordonner, et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation, en animant une équipe et en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations fournies.
Organisation du travail
LIEU DE TRAVAIL : DRH
Poste de travail sur la base de repos fixe forfait cadre
Droits à CA : 28 jours (Ces droits cumulent le droit annuel : 25 J et la bonification pour jours hors saison: 2J et le fractionnement en au moins 3 périodes :1J)
Droits à RTT : 19 jours (journée de solidarité déduite)
Missions-Fonctions
· Contrôle de l'application de la réglementation en matière de paie et des règles RH propres à l'établissement et à la fonction publique hospitalière.
· Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au processus paie.
· Contrôle des anomalies et traitement mensuel de la DSN
· Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
· Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la rémunération (rémunérations, ordres de mission...).
· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des collaborateurs.
· Etudes médico-économiques et gestion de projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
· Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.
· Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
· Rédaction et présentation d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
Activités spécifiques du poste
· Préparation & suivi budgétaire et analytique des dépenses liées à la paie.
· Simulations de calcul de traitements et charges, étude et simulation de la masse salariale.
· Participation à l'élaboration de la paye.
· Contrôle de la cohérence des données.
· Régularisation d'indemnités journalières.
· Calcul de primes diverses (prime de service, prime de laboratoire...).
· Paiements de factures diverses (Personnel non médical et médical).
· Recettes (Personnel non médical).
· Etats annuels (Sécurité Sociale, IRCANTEC, Taxes sur salaires...)
· Création et suivi des conventions de MAD
· Modifications tables informatiques (UF, Pôles, comptes comptables,...).

PROFIL RECHERCHÉ :

Principales compétences et connaissances requises :
Savoir faire :
· Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
· Construire des tableaux de bord, analyser des données et justifier des résultats relatifs au domaine d'activité
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
· Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
· Concevoir, réaliser des d'outils et/ou de méthodes relatifs à son domaine d'activité
· Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Révision processus paie afin de l'optimiser et de le rendre plus efficient
· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
· Évaluer et choisir un candidat, un collaborateur.
· Sens aigu du management et encadrement de l'équipe de gestionnaires dédiée à la paie
· Disponibilité pour faire face aux imprévus et mener à bien le processus paie
Conditions particulières d'exercice :
Responsable du secteur Paie - Ordres de Mission - Conventions de MAD
Principales compétences et connaissances requises :
Compétences liées à la technicité du poste (connaissances, capacités à) :
§ Maîtrise de la réglementation en lien avec le secteur.
§ Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
§ Polyvalence et capacité d'adaptation et de synthèse
§ Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
§ Rigueur
§ Aptitude à appréhender rapidement les systèmes d'information tan