Gestionnaire en charge des outils de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

36 H Travail en journée (36 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance.
Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation
- Étude, paramétrage et accompagnement des usagers sur Adullact ;
- Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup.

Mission 2 : Fiabilisation des données
- Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d'information décisionnel), en lien avec la CAP ;
- Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ;
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités.

Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement)
- Former, accompagner et assurer l'assistance métier aux scolarités ;
- Rédaction de modes opératoires ;
- Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences.

Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures
- Former, encadrer et mobiliser les scolarités ;
- Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l'équipe autour des projets de dématérialisation ;
- Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes.

Mission 5 : Transversalité
- Participation à la fiabilisation de l'offre de formation ;
- Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité :
- Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.
Contraintes particulières
- Échéances strictes à respecter
- Pics d'activité à gérer
- Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaitre l'offre de formation de l'URCA
- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
Savoir-faire
- Savoir anticiper, organisation avec méthode
- Savoir rendre compte
- Capacité d'écoute at d'arbitrage
- Maitrise des logiciels Word, Excel
- Connaissance du logiciel Apogée
- Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
- Connaitre la réglementation des modalités de délivrance des diplômes
- Assurer une veille règlementaire
Savoir être
- Discrétion
- Sens du contact
- Diplomatie
- Planifier son activité avec méthode et rigueur
- Etre force de proposition
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 27 février 2025