assistant(e) administratif (ve) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre mission principale consiste à organiser le déploiement de tous nos techniciens vers leur lieu de travail basé à l'étranger. C'est une mission complète que nous vous proposons puisqu'elle commence à la mise à jour du planning des missions des techniciens jusqu'à l'émission des billets d'avion en passant par la rédaction des contrats de travail, la préparation des bulletins de salaires (finalisés par un cabinet comptable extérieur). D'autres tâches plus administratives vous seront également demandées. Voici le descriptif :
Gestion des salariés OPEX (itinérants)
-       Rédiger contrats de travail type CDD et contrats de sous-traitance
-       Déclarer URSSAF (DUE, DPAE, déclaration travail à l'étranger)
-       Réserver créneau visite médicale
-       Faire signer les contrats « mutuelle » aux techniciens CDD qui souhaite la contracter
-       Echanger avec cabinet comptable (STC, préparation des paies, vérification des fiches de paie, etc.)
-       Echanger avec le client pour le déploiement des techniciens
-       Organiser et valider les déplacements des techniciens itinérants (billet d'avion, train, hôtel)
-       Gérer les notes de frais des techniciens
-       Répondre aux demandes des techniciens itinérants (salaire, vêtement, déploiement, date de mission, etc.)
-       Veiller à la validité des passeports des techniciens, des visites médicales, des CACES, des habilitations électriques, des habilitations Défense
-       Mettre à jour les dossiers des techniciens itinérants
-       Correspondre avec les techniciens et les chefs de site
-       Préparer les vêtements de travail et EPI et les faire parvenir aux techniciens
Facturation fournisseur
-       Transmettre factures liées aux déplacements des techniciens au cabinet comptable
Divers
-       Gérer la comptabilité des camps => faire un rapprochement et vérifier via Excel des sommes engagées par nos chefs de site
-       Envoyer au cabinet comptable la compta des camps
-       Suivre stock vêtements de travail et EPI
-       Préparer la partie administrative des appels d'offre
-       Préparer les élections du personnel à venir
Administratif
-       Commander les fournitures de bureau
-       Opérer le standard téléphonique + dispatcher les appels entrants
-       Ouvrir le courrier
-       Archiver les dossiersNous cherchons une personne F/H motivée, méthodique et volontaire. Intégrant une structure comme la nôtre, l'esprit d'initiative, de recherche, d'autonomie, de gestion des priorités est essentiel.
 
A noté que le poste fait l'objet d'un certain degré d'autonomie et d'implication. Nous accordons une importance particulière à la relation avec nos techniciens.