Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Entre 2180 et 2780 euros bruts men.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006. Il/Elle suivra l'exécution des contrats de recherche (publics et privés) dans leurs aspects administratifs et financiers et en vérifiera la conformité.

Le contrat est d'une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.

Activités :
Activités Principales

* Gestion administrative :
- Assurer le soutien des équipes de recherche (étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers), y compris logistique (archivage des dossiers administratifs et financiers ; préparation de réunions et séminaires ; organisation des déplacements)
- Assurer le secrétariat au quotidien
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

* Gestion financière :
- Suivre les contrats de recherche (en collaboration, le cas échéant, avec les chargés de projet) : tableaux de bord et feuilles-temps, justification scientifique et financière, relation avec les services support des tutelles (CNRS et Université de Strasbourg)
- Gérer les commandes jusqu'à l'inventaire : appels d'offre fournisseur, suivi des commandes, litiges

* Gestion des Ressources humaines
- Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants)
- Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (visa, convention d'accueil, recherche d'appartement)
- Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l'Unistra et du CNRS

Activités Associées : Participer à l'organisation des conférences et évènements scientifiques des équipes de recherche