Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Élaborer, préparer et contrôler de manière autonome des actes de gestion financière, plus particulièrement du budget de l'Action Sociale (restauration, Handicap, médecine de prévention ...).
Collaborer à l'élaboration des budgets et divers bilans de l'Action Sociale à destination de la DRH du CNRS (budget rectificatif, bilan budgétaire, bilan restauration propre et hébergée, bilan Handicap .).
Participer à la coordination des activités et à la gestion financière des autres centres de dépenses gérés au Service des affaires générales (SAG) pour assurer une continuité de service.

Activités :
-Suivi des crédits dédiés et production de bilans de consommation des crédits et des dépenses par entités dépensières selon la nomenclature de la DRH - La gestion des dépenses (commandes, factures) devra être assortie de reporting et de contrôles en lien avec la responsable du service et le SRH/la DRH.
- Assurer la responsabilité et le suivi des commandes et factures au moyen des outils de gestion spécifiques au CNRS (formation assurée) : création fournisseur, saisie et traitement des commandes, pointage des commandes, des livraisons et de la facturation en lien avec le service financier, mise à jour et suivi de l'inventaire.
- Participation à la gestion des frais de déplacement (missions, réservation d'hôtel et transport)
- Appui à la chefferie du service en lien avec les 2 autres gestionnaires : analyses et suivis de documents et ou de données quantitatives ou qualitatives, et élaboration de fiches de synthèse en vue d'apporter une aide à la décision sur l'ensemble des dossiers du service.
- Responsabilité des créations et mise à jour des accès des agents aux restaurants gérés par la DR5 (2 conventions restauration propre et 6 conventions restauration hébergée).
- Information et accompagnement dans leurs démarches des interlocuteurs (agents, prestataires, fournisseurs .)
-Classement et archivage