assistant direction H/F - EC21692

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC21692 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration des Personnels, vous l'assistez et lui permettez d'exercer au mieux ses activités. Vous faites partie de l'équipe de direction et avez une vision globale de l'activité des services. Vous êtes le correspondant et l'antenne de gestion RH des agents de la direction.
Très polyvalent, vous avez un fort sens du service public et êtes la porte d'entrée de la direction pour renseigner et orienter le public.

Activités principales : Fonction d'assistant de direction (60%)
Organisation de la ... ssionnelle du directeur
- Gérer et mettre à jour les agendas
- Prioriser et rappeler des informations/échéances importantes
- Gérer la messagerie secrétariat DAP
- Organisation des réunions (Logistique, comptes rendus, ...)
- Gestion et suivi de l'activité et des dossiers DAP (archivage, rapport d'activité...)
- Accueil physique et téléphonique

Fonction d'antenne de gestion (40%)
- Gestion des éléments RH des agents, congés des cadres de la direction, distribuer les Titres-Restaurants, télétravail des agents.
- Suivi et mise à jour de l'organigramme
- Anticiper l'accueil des nouveaux arrivants (équipements informatiques, mobilier, communication.)
- Synthétiser et centraliser les informations RH et les diffuser

- Gérer et suivre les moyens de la direction : équipements et fournitures de bureau
- Gérer les commandes et suivi du budget

Activités spécifiques :

En cas de besoin, organisation et assistance administrative auprès des responsables de service de la direction, et du DGA aux Ressources Humaines et au dialogue social en l'absence de l'assistant de ce dernier.
En cas de besoin, appui aux autres assistants de direction de la DGRHDS., suivi des autres messageries génériques gérées par la direction

- Suivi des travaux de la direction (déménagement, aménagement des locaux.)
- Consolidation du bilan des actions de prévention
- Repérage des comportements à risque, dialogue et régulation des ... tuation de stress

Suivi et mise à jour des informations de la direction sur l'intranet, en soutien des gestionnaires et des référents intranet.

Conditions de travail :
Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1, Place Louis Pradel -...LYON

Temps de travail:
25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
38h45/semaine et 21 jours RTT par an

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
Possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours

Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation tran ... mmun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations