assistant direction H/F - EC21419

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC21419 Sous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de messages ou redirection vers les différents services
• Gestion de l'agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions ...
• Support administratif et logistique nécessaire à l'organisation de réunions, de déplacements et de missions
• Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services
• Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants
• Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi
• Gestion des fournitures du service
• Participation au suivi de projets DAS
• Préparation et édition les documents nécessaires d ... ivi des dossiers de la DAS
• Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données
• Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides...)
• Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures...
• Participation au bilan annuel sur l'ensemble des actions
• Elaboration des CR du CCAS et réunion

Référence de l'offre : ueo7vtuuvz