Assistant de Direction H/F/NB

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE:
Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma.
A travers les sociétés de production qu'il rassemble et les liens tissés avec des entrepreneurs et talents du monde entier, le groupe Banijay, premier acteur mondial, est présent dans 22 pays et opère à travers plus de 130 sociétés.
En France, le groupe Banijay, Présidé par Alexia Laroche-Joubert, réunit 18 sociétés de création et de production qui comptent parmi les plus actives du secteur, faisant de Banijay le leader français de l'industrie de la production de contenus audiovisuels.
A travers ses entités dédiées aux programmes de flux (Adventure Line Productions, Air Productions, B Prod, Endemol, H2O Productions, DMLS TV, KM, Banijay Content et Beau Soir Productions), Banijay produit certaines des émissions les plus emblématiques du paysage audiovisuel français telles que Koh Lanta, Fort Boyard, Taratata, N'oubliez pas les paroles, Miss France, Les 50 cinquante, Les 12 Coups de Midi, Star Academy, etc ., Touche pas à mon poste, ou encore 28 Minutes. Cela lui confère une image de marque synonyme de dynamisme et de créativité.
En France, Banijay exerce également une importante activité de production de fictions. En s'appuyant sur ses filiales spécialisées (Banijay Studios France, Shine Fiction, Marathon Studio, Montmartre Films, Terence Films, et Authentic Media et Screenline), Banijay rayonne avec des projets ambitieux, explorant des territoires variés (Marie-Antoinette, Rivière Perdue, Le bal des folles, L'école de la vie, Carême, Sam, Brocéliande, Culte etc.).
DESCRIPTIF DE L'OFFRE:
Authentic Media (Sam, Je te Promets, Le Temps est assassin, .), qui a intégré le groupe Banijay début 2024, est une filiale qui s'engage à créer, produire et diffuser des contenus uniques qui résonnent auprès d'audiences diversifiées. Forte de ses valeurs d'authenticité, de créativité et d'excellence, Authentic Media s'impose comme un acteur incontournable de la production de fiction.
Authentic Media recherche un(e) assistant(e) de Direction qui sera rattaché(e) à la Présidente de la Société. Vous interviendrez notamment sur l'ensemble des missions suivantes :
1. ASSISTANAT DE LA PRESIDENTE
* Organisation et planification des rendez-vous, réunions et déplacements
* Gestion des notes de frais
* Assistanat personnel ponctuel
* Organisation des visites aux festivals (accréditations, réservations et prise de rendez-vous pour la présidente et certains collaborateurs)
2. OFFICE MANAGEMENT
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier
* Gestion des prestataires (services généraux + abonnements)
* Commande de fournitures et consommables
* Suivi du budget des dépenses structure
* Collecte des données pour le bilan carbone
* Numérisation, classement et archivage
* Organisation d'événements (réceptions, séminaires)
* Assurer l'accès au matériel, serveur, licences en lien avec le prestataire
3. COMMUNICATION
* Gestion des réseaux sociaux avec la directrice de communication du groupe
* Veille informationnelle (mise à jour du tableau des actualités/chaînes)
PROFIL RECHERCHE:
Nous recherchons avant tout une personne ayant un attrait pour l'assistanat, et qui a une bonne connaissance du secteur audiovisuel.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel ainsi qu'un très grand sens de la confidentialité. Vous êtes également proactif(ve) et organisé(e).
Par ailleurs, vous avez une aptitude à communiquer efficacement, et vous possédez de solides compétences rédactionnelles.
Enfin, vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et vous avez une aisance dans l'utilisation des matériels informatiques. La connaissance d'outils de conception graphique est appréciée.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Poste en CDI, à pourvoir immédiatement
Lieu : 75006 Paris
Rémunération selon profil et expérience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel