Gestionnaire formation professionnelle F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 24840,00 Euros à 33048,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s'engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l'ambition d'être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l'est parisien, en relation étroite avec ses partenaires ( www.u-pec.fr ).
Dans un objectif d'accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l'offre de formation continue, la VAE et l'apprentissage.
MISSIONS:
- Assurer le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
- Transférer les factures de la formation continue du logiciel métier vers le logiciel comptable.
- Procéder à la facturation et au transfert des factures factures de l'apprentissage du logiciel métier vers le logiciel comptable.
- Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD jusqu'au 31/05/2025 avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien (ITRF)
Connaissances souhaitées :
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources
Savoir-faire :
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC)
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
Savoir-être :
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites