Adjoint(e) au chef de service des ressources humaines Ecole nationale de la magistrature (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 48000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Description du poste
Vos activités principales
- Piloter, coordonner et encadrer l'activité de la section « gestion administrative et paye » (GAP) du service (gestion administrative et financière des personnels, des apprenants et des publics extérieurs) ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des crédits de rémunération des auditeurs de justice et des magistrats stagiaires en lien avec le service administratif régional de la cour d'appel de Bordeaux ;
- Participer au suivi des effectifs et de l'évolution des emplois (DPGECP) ;
- Proposer, améliorer et s'assurer de la mise en œuvre des procédures administratives et financières de gestion des personnels ;
- Concevoir les outils nécessaires à la conduite et au suivi de projets RH et veiller à leur articulation avec les services concernés ;
- Assurer une veille juridique relative à la gestion administrative et financière ;
- Référent technique pour la mise en œuvre des procédures de paie et la liquidation des dépenses ;
- Référent auprès des organismes de recouvrement (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP) ;
- Rédiger et suivre les procédures contentieuses dans son domaine ;
- Élaborer et suivre des conventions de prestation de service (paie à façon, France Travail, intérim) ;
- Assurer tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ;
- Assurer l'intérim du Chef de service des ressources humaines ;
- Participer aux opérations de contrôle de la paie et au suivi des contrats autant que de besoin ;
Encadrement de 3 agents de catégorie B
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Contribuer à la réalisation des différents rapports institutionnels (rapport social unique, rapport d'activité...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers
- Connaissance approfondie de la gestion de la paie
- Environnement administratif, institutionnel et politique en matière de ressources humaines
- Connaissance en droit administratif
- Aisance avec les applicatifs métiers et bureautiques
Savoir-faire
- Management d'une équipe
- Rédaction et analyse
- Travail en équipe
- Prioriser et maîtriser les délais (respect des calendriers de gestion)
- Construction de tableaux de bord
- Organisation et rigueur
- Autonomie
Savoir-être
- Qualité d'écoute indispensable et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition et d'alerte
Une expérience en responsabilité managériale dans le domaine de la gestion des ressources humaines est indispensable