Assistant de Gestion Projet F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d'un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes1) Administration des ventes Enregistrer la commande de vente dans SAPÊtre garant et référent de l'outil de saisie des chiffrages pour Business Line MaintenanceAssurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d'informationFacturer les jalons et leur révision de prix associée selon les conditions contractuellesVeiller au traitement conforme des factures jusqu'au paiement du client2) Gestion de projet Créer la structure du projet et saisir les budgets de référence dans SAPMettre en place les outils de suivi financier des affairesPréparer les demandes d'achat et veiller au bon respect des standards et suivi du workflowRéceptionner les commandes d'achats et s'assurer que tous les gestes soient faits jusqu'au paiement du fournisseurAppliquer les procédures financières et règles de contrôle interneContribuer au REX financier des projets en cours ou clôturés3) Clôture mensuelle Réaliser les actions de clôture mensuelle des projets dans le respect des procédures et normes comptablesMettre à jour les fichiers de suivi financierAnalyser les écarts par rapport aux données prévisionnellesRéaliser le reporting des coûts de non-qualité des projets4) Budget & PFR Contribuer à la réalisation des budgets et reprévisions budgétaires (budget/PFR/Cockpit)Consolider les prévisions financières des projets : coûts, chiffre d'affaires, marge, cash-flowMettre en forme les écarts et les commentaires associés pour les présentés aux différentes instances de validationIntégrer les modifications budgétaires dans SAP5) Rôle de Business Partner Être garant de l'information financière du projet dans les fichiers/reporting et dans le système d'information SAPAlerter en cas de dérive ou d'évènement particulier le chef de projet et le responsable de la section GestionContribuer à la réalisation d'actions d'optimisation de la section IBSPG