Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Descriptif des missions :
- Accueil téléphonique, accueil physique des clients et préparation de la salle de réunion,
- Gestion de l'agenda, gestion de la base contacts, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants,
- Scan et classement du courrier,
- Commandes fournitures et autres équipements, suivi des fournisseurs,
- Création des clients et les ouvertures de dossiers,conventions d'honoraires, la préparation des actes de procédure et des pièces ainsi que le placement des actes auprès des juridictions compétentes (Télérecours, RPVA...),
- Suivi des dates et délais de procédure dans l'agenda,
- Facturation mensuelle de l'associée de votre équipe, effectuée avec le logiciel métier Gestisoft,
- Refacturation des frais aux clients.
Description du profil :
Profil recherché :
- Expérience en cabinet d'avocats,
- organisé(e), et réactif(ve),
- Rigoureuse dans l'opérationnel et le suivi des actions,
- Maîtrise des procédures (Télérecours et RPVA) et de la facturation,
- Maîtrise Gestisoft (avoir au moins travaillé sous un logiciel de gestion de cabinet d'avocats).