Assistant / Assistante achat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Intégré à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et de coordonner le processus achat dans le cadre de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans la réalisation de leurs opérations d'achats, les conseille, met en œuvre les consultations et assure le suivi des marchés.
En appui de la responsable du service et des acheteurs/ses, l'assistant (e) achats interviendra sur les procédures d'appels d'offres marchés publics menés pour les besoins d'Atlas et principalement, sur les activités suivantes :
- Contribution au déploiement des procédures d'achats :
- Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres ;
- Assurer la gestion de la messagerie électronique du service ;
- Assurer la publication dématérialisée des marchés ;
- Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics ;
- Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés ;
- Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse ;
- Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme et en réceptionner les réponses ;
- Élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures ;
- Élaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels ;
- Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés ;
- Répondre aux demandes de précisions ;
- Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation ;
- Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché ;
- Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés ;
- Gestion courante du service :
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Réaliser le suivi et le reporting liés à l'activité du service ;
- Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, supports, notes...) ;
- Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée. Vous avez à cœur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux...).
- Appétence pour les domaines réglementaires / juridiques et les procédures d'appels d'offres.
- Aisance relationnelle et posture client.
- Qualités relationnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles.
- Bon niveau d'expression écrite.