Secrétaire administrative F/H - GROUPE ACPPA - LES JASMINS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe ACPPA, acteur majeur de la prise en charge des personnes âgées, ouvre un nouvel établissement "Les Jasmins" à Bron en février 2025. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (ve) dynamique et motivé(e) pour soutenir cette nouvelle aventure ! Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la mise en place des processus administratifs et au développement de l'établissement dès son ouverture.

Vos Missions :

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction vous aurez pour mission de :

- 1. Facturation :
Vérifier la facturation des résidents et des soins, ainsi que des éléments variables (télévision, téléphone, etc.). Saisir et contrôler les actes médicaux, assurer les rapports avec les CPAM.

2. Encaissement :
Identifier et contrôler les paiements (chèques, espèces, virements). Saisir les encaissements et préparer les bordereaux de remise en banque, en signalant tout retard à la direction.

3. Secrétariat et Accueil Téléphonique :
Assurer le secrétariat général (frappe, classement, gestion du courrier). Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs, répondre aux demandes avec courtoisie et professionnalisme.

4. Gestion Administrative des Résidents :
Mettre à jour le fichier résidents et gérer les pensions et l'argent de poche. Assurer le suivi des aides au logement et les relations avec les caisses de retraite.




Modalités du poste :

- Type de contrat : Temps plein/CDI
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Ouverture de l'établissement : 18 Mars 2025



Passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif (ve) et contribuez au bien-être de nos résidents au sein de notre nouvel établissement à BRON !


Pour plus d'informations sur notre projet, visitez notre page internet : https://info.groupe-acppa.fr/ehpad-les-jasmins-bron/
Formation : Baccalauréat professionnel de secrétariat ou équivalent.



Compétences et aptitudes :

- Rigueur, rapidité d'esprit et logique.
- Sens de l'organisation et bonne pratique de l'informatique.
- Capacité d'adaptation et sens relationnel.
- Discrétion et conscience professionnelle.



En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

- De formations continues pour développer vos compétences et progresser dans votre carrière.
- D'un environnement de travail humain et bienveillant où l'engagement et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.
- De possibilités d'évolution au sein d'un groupe en croissance.



Nous rejoindre c'est aussi profiter :

- D'une mutuelle d'entreprise
- D'une reprise d'ancienneté
- De la revalorisation SEGUR
- Des avantages d'un Comité Social et Economique
- De repas à des prix avantageux.
- D'actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail.
- D'un Groupe d'envergure nationale avec plus de 40 ans d'expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d'évolution interne.