Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Voir description poste

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagnerez la Direction Générale, le Président et le pôle Audit dans la gestion administrative courante et occasionnelle.

MISSIONS :

Administratif
- Gestion des appels en supplément de la première ligne d'accueil.
- Traitement du courrier (environ 400 courriers/an).

Assistance à la Direction Générale et au Président
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
- Organisation des réunions et prise de notes.
- Suivi et mise en page des comptes rendus
- Gestion des déplacements.
- Création des fiches prospects et clients pour la Direction.
- Suivi du planning du Président (ordre, syndicat...).

Assistance au pôle Audit (peut être une tâche majoritaire en période fiscale)
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Envoi des rapports et lettres de mission par voie postale.
- Gestion des déplacements.
- Collaboration avec 4 auditeurs et 1 apprenti (et quelques experts-comptables ponctuellement.

Avantages :
- Tickets restaurant
- Chèque cadeau
- Prime de bilan
- Lundi de Pentecôte non travaillé rémunéré
- Prime prospection
- Prime cooptation
- Carte avantage
- 4jours et demi travaillés par semaine.

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.

Maîtrise du Pack Office et aisance téléphonique.

Capacité à travailler en toute discrétion et avec rigueur.

Organisation et calme pour accompagner une direction dynamique.

Expérience en assistance multi-directionnelle et connaissance du secteur Audit serait un plus.