Une ou un Chargé des marchés publics et des achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des affaires financières, le/la Chargé.e des marchés publics pilote les procédures de passation des marchés, de l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, en garantissant le respect du cadre réglementaire. Il/elle assure le suivi et la gestion des marchés publics tout au long de leur exécution. En tant qu'expert.e, il/elle apporte conseil et accompagnement aux services internes sur les aspects juridiques et opérationnels des marchés publics. Il/elle contribue également à l'élaboration et au suivi de la politique achats de l'établissement afin d'optimiser la performance des achats publics.
Activités principales : - Formaliser et encadrer la procédure de consultation
o Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
o Rédiger le dossier de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs
- Suivre et piloter les marchés publics de l'établissement
o Suivre l'exécution des contrats : reconductions, avenants, litiges, pénalités, gestion de la sous-traitance, résiliations, anticipation des renouvellements des procédures
o Assurer la programmation annuelle et pluriannuelle des achats, être garant du respect des calendriers
o Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l'activité de l'établissement
o Mutualiser les besoins au sein des différents services/départements
- Assurer un rôle de conseil
o Proposer et conseiller les services prescripteurs sur les solutions les plus adaptées : procédures, supports contractuels existants, délais, etc.
o Accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés
o Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
o Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique
- Concevoir une politique achat
o Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l'établissement tenant compte : RSE, performances économiques, etc.
o Concevoir des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations : - Diplôme : à partir de Bac + 3
- Domaine de formation souhaité : gestion financière, droit, administration
- Expérience souhaitable : 3 ans dans l'enseignement supérieur et la recherche est appréciée
Avantages : - Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez notre équipe et mettez votre expertise au service de la performance des achats publics !