Gestionnaire administratif et financier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Placé(e) sous la direction hiérarchique des responsables du CRGA et la responsabilité fonctionnelle de l'administration générale de l'UMR
- Préparer et suivre le budget initial et rectificatif pour la dotation et les contrats de recherche
- Gérer des programmes de recherches : suivre les budgets, faire les justifications
- Établir les tableaux de suivi financier et les tableaux de bord de la composante
- Organiser les déplacements des membres de la composante CRGA et des invités : saisir les ordres de mission et états liquidatifs
- Saisir les bons de commandes, suivre les livraisons et établir les services faits
- Gérer les demandes de recrutement des stagiaires et établir les gratifications de stage
- Organiser les évènements de la composante et appui logistique aux évènements du laboratoire : colloques, séminaires, journées EVS, AG, conseils
- Assurer la diffusion aux membres du CRGA des informations internes à l'université et du laboratoire EVS
- Classer et archiver les pièces comptables et justificatives

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Être en capacité de travailler en autonomie ; Gestion du stress ; Capacité organisationnelle, respect des délais et anticipation ; Savoir appliquer les procédures ; Rigueur ; Aisance relationnelle et bonne maîtrise de la communication écrite et orale ; Discrétion et confidentialité ; Force de proposition ; Capacité à travailler en équipe
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
- Connaissance du fonctionnement de la recherche ; Maîtrise de la réglementation en matière administrative et financière
- Maîtriser les outils bureautiques et Internet ; Connaissance souhaitée de SIFAC
Autour du poste :
Relation importante avec la DRED et les services internes de l'université, et avec le pôle central de l'UMR
Participation au réseau des gestionnaires
Date de prise de poste : 3 mars 2025
Localisation du poste : 18 rue chevreul 69007 Lyon
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B ou C
Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut
Si contractuel : 1930€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation