Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste :
L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté.
- Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation
- Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants.
- Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE
- Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières
- Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies.
- Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants.
- Contrôle l'assiduité des étudiants.
- Fiabilisations, SISE.
- Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants.
- Participation à l'organisation et à la gestion des examens.
- Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée.
- Import, saisie et contrôle des notes et des résultats.
- Convocations des jurys.
- Constitution et édition des PV des jurys.
- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine.
Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES :
- Environnement et réseaux professionnels : expert
- Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
- Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise
- Techniques de communication : maîtrise
- Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise

CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages maîtrise
- Accueillir les populations concernées maîtrise
- Enregistrer et classer les documents maîtrise
- Rédiger des rapports ou des documents maîtrise
- Savoir rendre compte maîtrise
- Travailler en équipe maîtrise
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise
- Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)
Poste à pouvoir dès le 03/03/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université