Assistant administratif (h/f) - Pavillon Ledoyen

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2150,00 Euros à 2200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos principales responsabilités sont :
- Gérer l'agenda et emailing du Chef exécutif du Groupe Yannick Alléno ;
- Participer aux briefings quotidiens ;
- Organiser les réunions hebdomadaires et mensuelles des Chefs du Pavillon Ledoyen ;
- Centraliser les demandes et communiquer les comptes rendus au Chef exécutif ;
- Accueil des rendez-vous (fournisseurs, partenaires...) ;
- Faire le lien avec les différents services du Pavillon Ledoyen (ressources humaines, salle, commercial, finance,...) ;
- Contrôler les plannings des équipes cuisine avec les Chefs ;
- Organiser les Testings ;
- Vérification quotidienne des fiches de fonction journalière ;
- Organiser les déplacements du Chef exécutif ;
- Effectuer et contrôler des commandes de fournitures cuisine (notamment les tenues pour les Chefs, les ustensiles,...) ;
- Veille constante dans le domaine de la gastronomie.
La liste des ta¿ches est non exhaustive.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
- Autonome, disponible ;
- Organisé(e), polyvalent(e), dynamique ;
- Sens de la confidentialité, écoute, faculté d'adaptation, sens du service, organisé(e), positif(ve), humble et exigeant(e) avec vous-même ;
- Excellente gestion du temps ;
- Savoir être et tenue vestimentaire irréprochables ;
- Niveau d'anglais professionnel ;
- Une première expérience dans le secteur de l'hôtellerie et la restauration est nécessaire.
Avantages :
En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de :
- Deux jours de repos consécutifs ;
- Le remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 75% ;
- Des opportunités d'évolutions rapides et de mobilité au sein du groupe ;
- Une excellente couverture sociale ;
- Une prévoyance doublée d'une couverture additionnelle en cas d'accidents de la vie ;
- Un chèque cadeau de 100€ pour les fêtes de fin d'année au bout de 6 mois d'ancienneté, ainsi qu'un repas du personnel ;
- Des temps forts tout au long de l'année (Noël, Pâques, Saint-Valentin...) ;
- Une réduction de -30% dans les boutiques de chocolats Alléno & Rivoire ;
- Une réduction de -20% au restaurant Prunier ;
- Une réduction de -10% au restaurant L'Izakaya Dassai ;
- Une coach d'entreprise, présente sur site, un jeudi sur deux ;
- Un ostéopathe, présent sur site une fois par trimestre.