Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 3500,00 Euros à 4500,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous jouez un rôle central en assurant l'interface entre la direction générale et les différents processus internes. Vous coordonnez et planifiez l'activité facilitant ainsi les interactions avec les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles.
- Coordonner les rendez-vous, préparer et assurer le suivi des réunions, ainsi que gérer la correspondance en allemand, anglais et, idéalement, en français.
- Garantir une communication fluide et efficace des informations au sein de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'organisation des déplacements professionnels.
- Assurer l'interface entre la direction et les différents services internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :
Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire auprès d'une direction.
Vous jouez un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre la direction et les services internes.
Dans votre quotidien, vous êtes une personne fiable, dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable de gérer les priorités et de faire preuve de flexibilité, y compris en situation de stress.
Techniquement, vous maîtrisez parfaitement la suite Office et adoptez un comportement professionnel et courtois en toutes circonstances.
Concernant les langues, vous possédez d'excellentes compétences en allemand et en français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la maîtrise de l'anglais constitue un plus.