Assistant·e du Doyen, des assesseurs et du Directeur du Campus (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Assistant·e du Doyen, des Assesseurs et du Directeur du Campus, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales (FSJPS). Vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique à l'équipe de direction et serez un point de contact essentiel pour les étudiants, les enseignants et les partenaires extérieurs.
Vos principales missions incluront :
- Gestion administrative et secrétariat : accueil des personnels et étudiants, gestion des courriers et emails, préparation de dossiers, filtrage des appels.
- Organisation et coordination : soutien à l'équipe décanale, organisation des réunions et des conseils, suivi des décisions.
- Événementiel : contribution à l'organisation des événements facultaires (JPO, Forum des métiers, cérémonies, conférences, Nuit du Droit, etc.).
- Assistance aux associations étudiantes : suivi administratif et accompagnement des projets étudiants.
- Interface et communication : rôle de relais entre les différents services de la Faculté, du Campus et de l'Université.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
- Connaissances générales :
- Très bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France.
- Connaissance en droit public et gestion administrative.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
- Compétences techniques et organisationnelles :
- Excellente capacité à structurer et hiérarchiser les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Organisation d'événements et gestion de projet.
Savoir-faire et savoir-être
- Qualités relationnelles et comportementales :
- Sens du relationnel et de l'écoute.
- Très grande disponibilité et flexibilité.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Gestion du stress et des situations sensibles :
- Capacité à gérer des demandes multiples
- Anticipation des conflits et mise en place de solutions adaptées.
Conditions particulières d'exercice - Disponibilité et flexibilité pouvant conduire à une amplitude horaire large.
- Périodes intensives régulières lors de la rentrée universitaire, des examens et des événements majeurs.