Assistant de Direction Communication F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

50 - 55 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Gestion et coordination administrative :


* Assurer la gestion proactive de l'agenda du Directeur de la Communication en optimisant les priorités,
* Organiser les réunions stratégiques : gestion des invitations, préparation des supports, suivi des actions,
* Assurer la coordination avec les autres assistantes du COMEX et les équipes internes,
* Gérer les notes de frais, les contrats et assurer le suivi administratif des engagements de la direction.



Gestion des déplacements et événements :


* Planifier et organiser les déplacements, notamment en Europe, en lien avec les équipes locales,
* Coordonner l'organisation d'événements internes et externes (logistique, invités, restauration.).



Support opérationnel et communication :


* Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de documents et présentations destinés à la Direction Générale,
* Assurer le suivi et la gestion du budget du département communication en collaboration avec le service financier (préparation, suivi mensuel, traitement des factures),
* Suivre le reporting des activités et le respect des formations obligatoires des équipes.
* Package attractif : Selon profils 50K€/60K€ + Bonus de 10%,
* Télétravail : 2 jours/semaine après la période d'essai (3 mois),
* Restaurant d'entreprise à 5 min à pied,
* CSE et communauté d'assistantes : Un environnement bienveillant et solidaire.



Ce poste est à pourvoir rapidement.

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler à ce poste. Cette opportunité offre un environnement de travail stimulant avec une grande variété de tâches et de responsabilités.


Profil recherché:


Vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction, dont une expérience confirmée auprès de membres d'un COMEX ou d'une Direction Générale. Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, Excel et PowerPoint pour la création de présentations stratégiques.

Vous avez une capacité à comprendre rapidement des informations complexes et à travailler dans un environnement exigeant.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens des priorités.

Vous savez travailler avec discrétion et professionnalisme, en assurant une confidentialité absolue.