Assistant(e) Administratif F/H (H/F)
Offre publiée le 12/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FAYAT ENERGIE SERVICES
- Secteur d'activité
- Autres activités de télécommunication (Code NAF 61.90Z)
NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de nos clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé ou hybride et en services opérés.
Lieu de travail
92 - RUEIL MALMAISON (Code postal 92500) Voir sur une carte
Description de l'offre
Nous recherchons un assistant pour un contrat d'une durée de 12 mois. L'assistant accompagne les équipes commerciales parisiennes ainsi que le directeur de région dans l'ensemble des tâches administratives relatives à l'activité commerciale et de secrétariat du territoire.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Traiter les appels, gérer les agendas (managers, commerciaux),
- Gérer les plannings de présence (congés, maladie, formations.)
- Organiser les réunions d'équipe, aider à l'organisation des déplacements, rédiger les comptes rendus de réunions
- Gérer les notes de frais des managers du territoire
- Établir les demandes d'achats, classer et saisir les documents
- Organiser la mise en place pratique des opérations commerciales : évènements clients, journées de prospection, formations
- Gérer les affectations de ressources dans les outils de l'Entreprise
- Gérer l'intendance, le courrier et les fournitures
Le poste est rattaché au directeur de la région Nord de France.
Nous recherchons un assistant pour un contrat d'une durée de 12 mois. L'assistant accompagne les équipes commerciales parisiennes ainsi que le directeur de région dans l'ensemble des tâches administratives relatives à l'activité commerciale et de secrétariat du territoire.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Traiter les appels, gérer les agendas (managers, commerciaux),
- Gérer les plannings de présence (congés, maladie, formations.)
- Organiser les réunions d'équipe, aider à l'organisation des déplacements, rédiger les comptes rendus de réunions
- Gérer les notes de frais des managers du territoire
- Établir les demandes d'achats, classer et saisir les documents
- Organiser la mise en place pratique des opérations commerciales : évènements clients, journées de prospection, formations
- Gérer les affectations de ressources dans les outils de l'Entreprise
- Gérer l'intendance, le courrier et les fournitures
Le poste est rattaché au directeur de la région Nord de France.
Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens de l'organisation et savez adapter votre discours aux divers interlocuteurs. Vous êtes capable de gérer les priorités et à respecter les délais impartis.
Compétences spécifiques :
*Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
*Maîtrise d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagée, web conférences)
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !
Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2139505
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.