Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

2475.29 à 2609.06 bruts mensuels s.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le Service Budget-Finances du Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'État et ressources propres de l'Unité.

L'assistant en gestion financière des contrats de recherche européens est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 12 agents. Sous la responsabilité de son supérieur, il assure la bonne exécution et la justification financière des contrats de la commission européenne dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l'Université Paris Saclay.

Activités :
Activités principales:

- Contrôler la conformité des conventions
- Contrôler la conformité des pièces justificatives
- S'assurer du respect de la production des justificatifs dans les délais imposés
- Alimenter une base de données sur le suivi des justifications financières
- Contrôler la liquidation finale des conventions

Activités secondaires:

- Transmettre les informations pratiques sur l'évolution de la législation des contrats
- Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires dans l'exécution des contrats complexes
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin d'achat de gros équipements au titre des contrats complexes
- Accompagner le demandeur dans la rédaction du dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction du besoin exprimé