Chargé Back-Office - CDI - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Type de Contrat : CDI · Temps plein ou à mi-temps
Horaire : À définir selon disponibilités et besoins
Rémunération : Selon expérience
Lieu : Paris, 8ème
À propos d'epargnoo
Lancée en novembre 2023, après 18 mois de développement, epargnoo se positionne comme la première marketplace unifiant une vaste gamme de produits d'épargne sur une seule plateforme, enrichie par l'expérience collaborative d'une communauté active. En digitalisant intégralement le parcours d'investissement, nous offrons autonomie et transparence, permettant à chacun, du néophyte à l'investisseur aguerri, de trouver les options d'épargne les plus pertinentes.
Notre mission est de démocratiser l'accès à l'épargne, en mettant les intérêts des investisseurs au premier plan et en leur offrant l'accès aux meilleures offres disponibles. Avec déjà plus de cent produits d'épargne disponibles, nous souhaitons élargir notre catalogue à plus de 1500 produits dans l'année à venir, et à dépasser les 5.000 dans les quatre prochaines années.
Descriptif du poste
En tant que chargé(e) Back-Office, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière d'Epargnoo. Vous êtes responsable du suivi des dossiers clients, de la facturation des partenaires (sociétés de gestion) et du contrôle des opérations liées aux investissements.
Garant(e) du bon déroulement des processus internes et du respect des obligations réglementaires, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, les partenaires financiers et la direction.
Vous intégrerez une équipe dynamique et innovante, avec une opportunité unique de participer à la croissance rapide d'une start-up et de développer vos compétences au sein d'un environnement stimulant.
Vos missions
Gestion des dossiers & suivi administratif
- Assurer la réception, la vérification et l'archivage des documents liés aux souscriptions et investissements
- Suivre l'évolution des dossiers clients et garantir la complétude des pièces requises
- Maintenir à jour les bases de données clients et produits financiers
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires
Facturation & gestion financière
- Émettre et suivre les factures des sociétés de gestion partenaires
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances en cas de retard
- Vérifier l'application correcte des commissions et rétrocessions liées aux investissements
- Collaborer avec le service comptable pour assurer un suivi précis des flux financiers
Relation avec les partenaires
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des sociétés de gestion pour les aspects administratifs et financiers
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de partenariat
- Veiller à la conformité des transactions et des engagements contractuels
Reporting & amélioration des processus
- Produire des tableaux de bord pour la direction (suivi des dossiers, facturation, encaissements, etc.)
- Participer à l'amélioration continue des procédures pour optimiser l'efficacité du back-office
- Mettre en place des outils de suivi et d'automatisation pour fluidifier les échanges
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, ou témoignez d'une expérience professionnelle dans ce domaine ;
- Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle ;
- Vous maitrisez Excel et la suite Office ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez une appétence pour l'innovation dans le domaine de l'épargne ;
- Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et de la rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en garantissant un niveau d'exigence élevé dans vos échanges.
Déroulé des entretiens
* Un appel initial de 30 minutes avec l'un des co-fondateurs pour découvrir vos motivations, votre compréhension de notre société, et pour partager sur votre parcours ;
* Un entretien en personne dans nos locaux ou via visioconférence, selon votre convenance, pour approfondir la discussion ;
Pour postuler
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l'adresse email fl@epargnoo.com
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Nombre d'heures : 15 à 20 par semaine
Horaires :
* Flextime
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 21/02/2025