Technicien administratif 80%- CDD -(H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Résidence Mutualiste ALPHA recrute un(e) Technicien (ne) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD à pourvoir à partir du 1er mars pour une période de 6 mois minimum avec possible reconduction jusqu'en octobre 2026. Ce poste est à 0,80 ETP, réparti sur quatre jours par semaine, de 9h00 à 17h00, avec une pause déjeuner de 12h30 à 13h30.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la résidence. Vos missions seront variées et feront appel à votre polyvalence et votre sens du service :
Mission 1 : Secrétariat administratif et médical


Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence ;Gérer le classement des informations administratives relatives au dossier du résident ; Assurer le lien avec les services supports du siège et l'établissement ;
Mission 2 : Facturation client et fournisseur


Gérer dans sa globalité la facturation mensuelle des frais d'hébergement (préparer et établir les factures usagers et conseils généraux, suivre les encaissements) ; Assurer le suivi les renouvellements des documents administratifs (aides sociales, orientations, APL...) ; Gérer les relations avec les familles et les organismes de tutelles et de tarification ; Etre garant de la bonne tenue de la caisse administrative et résidents.
Mission 3 : Démarche qualité


Participer à des groupes de travail sur la démarche qualité de l'établissement ; Elaborer et rédiger les différents documents (procédures, protocoles...) sous la responsabilité des professionnels compétents (directrice, médecin...) ; Participer au suivi des indicateurs qualité (ANAP);Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire...).
Mission 4 : Ressources humaines


Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire...).Intervient dans la gestion administrative des RH en appui au personnel cadre de l'établissement



Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, dotée des compétences suivantes :
Diplôme requis : BTS Gestion des entreprises et des administrations ou toute autre formation équivalente en gestion administrative.Excellentes qualités relationnelles, maitrise de soi et sens du service.Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.Maîtrise des outils bureautiquesCapacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à travailler en équipe.Connaissance de l'environnement institutionnel et des droits et obligations des usagers. Capacité à partager les valeurs et le projet institutionnel.Capacité à gérer le stress, les urgences, les priorités.


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