Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe s'est engagé à créer des expériences de voyage plus responsables dans le cadre de sa stratégie RSE (P.E.P.S) ainsi qu'à contribuer à la neutralité carbone globale d'ici fin 2023. En 2022, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 5.2 milliards d'euros.





Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e assistant.e. de Direction H/F rattaché.e au CFO Groupe, vous assisterez personnellement le CFO Groupe et son équipe.
Votre rôle et vos missions :
Assurer l'assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e
Gérer le planning et l'agenda
Organiser/préparer/contribuer aux réunions
Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
Participer à l'accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.)
Assurer la saisie des notes de frais (pour les N-1 de Comex uniquement)
Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe
Assurer l'assistanat de l'équipe ou d'une partie de l'équipe du membre de la Direction
Participer à l'organisation d'évènements internationaux organisés par la Direction Finance : préparation de l'agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; participation à des tâches d'animation des évènements en cas d'intérêt pour ce type de tâche
Prendre en charge l'organisation de certains déplacements des équipes (réservations de vols, hôtels, etc.)
Participer à l'organisation d'évènements d'équipes
Faciliter la préparation de l'arrivée des nouvelles recrues de l'équipe (matériel informatique, planning d'intégration, etc.)


Vous êtes issu(e) d'une formation en école de commerce ou titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, et vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et idéalement SAP.
Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis.
Doté(e) d'un bon niveau d'anglais, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement international.
Au-delà de vos compétences techniques, votre dynamisme et votre proactivité vous permettent d'anticiper les besoins et de proposer des solutions adaptées.
Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant la confidentialité des informations sensibles auxquelles vous avez accès.
Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre bienveillance font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e), capable de créer des relations de confiance avec vos collaborateurs.
Votre excellent relationnel et votre aisance en communication vous permettent d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
Chez Lagardère Travel Retail, nous avons à coeur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e
On agit pour l'égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
On agit pour l'égalité des chances et l'inclusion de tous et toutes.
On agit pour réduire notre impact environnemental