Responsable qualité et assistant affaires F/H - Qualité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:
Mission générale :



Rattaché.e au Directeur d'INGELO, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue selon la norme ISO 9001, tout en soutenant les chefs de projets INGELO dans la gestion administrative des affaires, contribuant ainsi à la réussite collective et à l'excellence opérationnelle de l'entreprise.









Fonctions :



A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :



Amélioration continue selon l'ISO9001 :



Adapter le Système de Management de la Qualité (SMQ)afin qu'il soit opérationnel et pragmatique

Organiser et animer les réunions liées à ces sujets y compris la réunion de service d'INGELO&Cie.

Suivre la satisfaction des clients

Mettre en place et analyser les indicateurs de performance

Organiser et suivre les audits prévus dans le cadre de l'ISO9001 et autres (STMRTG, CDA etc.)

Formaliser et/ou aider à formaliser les documents du SMQ

Participer aux audits fournisseur









Gestion Administrative :



Gérer les appels d'offres des fournisseurs et des prestataires, en recueillant les documents techniques (CCTP, Plans, .) auprès des chefs de projet concernés et en rédigeant les documents administratifs nécessaires (CCAG, Règlement de consultation etc.)

Formaliser le dépouillement de ces appels d'offres

Rédaction des marchés fournisseurs et assemblage des pièces

Gérer la réponse aux appels d'offre clients, en recueillant les documents techniques et en complétant les documents administratifs (DC1, DC2 etc.).

Suivre administrativement les entreprises (demande et vérification des certificats assurances, PPSPS, fiches URSSAF etc.)

Relecture et mise en forme de documents divers à la demande des chefs de projets



 

Profil recherché:
Vous maîtrisez la démarche d'amélioration continue selon la norme ISO9001 et savez parfaitement adapter et synthétiser des process de façon pragmatique et les faire appliquer.



Vous connaissez la réglementation en matière de sécurité du travail ainsi que les bonnes pratiques en termes de protection de l'environnement.









Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit synthétique et capacité à respecter des délais.









Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances juridiques pour la rédaction de marchés et réponses aux appels d'offres.



Rigueur, gestion des priorités et animation de réunions et prises d'initiatives sont des compétences essentielles pour réussir à ce poste.