ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINS NIVEAU 5 - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

FONCTION : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Niveau 5
 
MISSION
 Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en oeuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de l'Adhérent et en collaboration avec l'équipe d'encadrement, dans l'esprit Leclerc (proximité, satisfaction clientsACTIVITES
  
FONCTION COMMERCIALE
 
Relations extérieures
 
La relation avec les organismes ou administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devezMaintenir de bonnes relations avec vos interlocuteursVeiller à préserver au mieux les intérêts de l'entrepriseRemonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser
 
Vous pourrez être amené(eTraiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie
  
FONCTION TECHNIQUE
 
Recrutement
 
Vous devezAider les Managers à définir le profil recherchOrganiser la diffusion des offres d'emplois (Pôle emploi, Site Leclerc-emploi, Agences d'intérim, PresseSélectionner des candidatures en fonction des critères de tri définis avec votre DirectionMener les entretiens de recrutement des Employés Commerciaux et Hôtesses en relation avec les Managers concernésGérer les demandes de stagesVeiller à ce que soit systématiquement  apportée une réponse aux candidatures reçues par le magasin
  
Communication interne
 
Vous devezTenir à jour l'affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécuritParticiper aux réunions du personnel et préparer certains dossiers relatifs à votre domaine d'activitEtre force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interneEtre à l'écoute de l'ensemble des salariés et faire le lien avec la Direction
 
Législation sociale
 
Vous devezSuivre les évolutions de la législation sociale et en informer la DirectionVeiller au respect de la législation sociale par les Managers, notamment en matière de plannings horaires et de pauses conventionnellesContrôler la validité des plannings horaires établis par les Managers
 
Instances représentatives
 
Vous devezAssurer l'organisation des élections des représentants du personnelFaciliter le fonctionnement des instances représentatives
 
Formation
 
Vous devezEtablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la DirectionOrganiser la mise en oeuvre du plan de formation (choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursementSuivre les actions de formation et les différents dispositifsVeiller à l'accompagnement des stagiaires par leur responsable hiérarchique avant leur départ en formation ainsi qu'à l'issue de celle-ciFaire le bilan des actions de formation réalisées selon la périodicité définie par votre Direction
 
Gestion administrative du personnel
 
Vous devezPréparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre DirectionSuperviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamationsMener les formalités administratives d'embauche et de fin de contratTenir à jour le registre du personnelPréparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travailGestion du personnel
 
Vous devezCréer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, comptes-rendus des entretiens professionnelsMettre en oeuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre DirectionOrganiser la mise en oeuvre des entretiens professionnels (prise de rendez-vous, préparation des dossiersAccompagner les Managers dans la mise en oeuvre d'outils Ressources Humaines et dans l'intégration des changements de la législation sociale
 
Hygiène, propreté et sécurité
 
Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notammentVeiller à la propreté de votre poste de travailAssurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle ainsi qu'à celle de vos équipes
  
FONCTION DE GESTION
 
Vous devezConsulter quotidiennement les rubriques d'Aladin ou autres correspondant à votre activitEtablir les budgets prévisionnels en matière de frais de personnel à partir des informations fourni