Chargé de scolarité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Au sein de Galiléo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s'offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre Chargé de Scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, Institut culinaire de France, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.
L'institut culinaire de France est une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé, formant aux métiers des arts sucrés et du management. Nous formons nos étudiants du CAP à la licence.
Vous rejoindrez le service pédagogique et vous aurez pour missions sous le contrôle du responsable pédagogique :
Interface entre les étudiant(e)s, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie :
- Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.
- Préparation des rentrées et accueil de nos étudiants
- Gestion des examens, rattrapages et des passages : Organiser, préparer, envoyer les convocations étudiant(e)s et jury et impressions des sujets ;
- Suivi des sections internationales en collaboration avec la référente de section

Gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes :
- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignant(e)s (outils hyperplanning, cocktail) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignant(e)s ;
- Réponse aux demandes et transmission d'informations ;
- Traitement des absences (feuille d'émargement, appel dématérialisé, justificatifs)
- Vérification et suivi de la saisie des notes d'examen et du contrôle continu afin d'éditer les bulletins de notes
- Préparation et participation aux conseils de classe
- Planification des cours et des examens via hyperplanning et attribution des salles
- Archiver les dossiers liés à la scolarité (partiels, documents administratifs.)
- Gestion de la commande des cartes étudiant(e)s ;
- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèvesnotations) ;
- Gestion des relations administratives internes ; compte rendu de réunions, conseil de discipline

Événementiel/Communication :
- Organisation et accompagnement des sorties pédagogique des étudiant(e)s
- Préparation et participation aux évènements pédagogiques (Réunions pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO.etc.).

Le Service pédagogique est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.