Une ou Un Assistant en relations internationales (H/F)
Offre publiée le 11/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- 18 H Travail en journée (18 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ENS PARIS SACLAY
L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Lieu de travail
91 - GIF SUR YVETTE (Code postal 91190) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
L'assistant ou l'assistante en relation international assure l'accompagnement des étudiants dans leur mobilité sortante à travers des programmes de financements académique et scientifique relatifs à la coopération européenne et/ou internationale de l'établissement.
Activités principales : 1° Pilotage de la mobilité :
- Piloter la mobilité sortante européenne et internationale (étudiants, enseignants) dans le cadre de programmes de coopération académique et scientifique (stage, stage de recherche, ARPE, stage en Ambassade, Erasmus +)
- Participation à la promotion des programmes de financements de mobilité sortante à destination des étudiants
- Assurer la gestion des dossiers qui demandent un avis sécurité défense pour les stages des étudiants sortants en lien avec les laboratoires dans le cadre de conventions d'accueil et de séjours de recherche
- Mettre à jour des documents liés à la mobilité sortante sur l'intranet et sur l'internet de L'ENS
2° Promotion de la mobilité :
- Participer et intervenir aux évènements de mobilité sortante de promotion et d'accueil
- Contribuer à aider les étudiants sur leurs questions liées à leur mobilité
- Contribuer à faire remonter les indicateurs de mobilité sortante en lien avec les services transverses
3° Suivi de la mobilité :
- Envoyer les nominations des étudiants sortants aux partenaires
- Instruire les candidatures étudiantes à la mobilité sortante sur le logiciel de gestion Move-on
- S'assurer de la bonne réception et de la complétude des documents nécessaires à la mobilité sortante (Attestation d'arrivée, Learning)
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations : - Diplôme : Bac +2,
- Domaine de formation souhaité : relations internationales, langues étrangères appliquées, droit, sciences politiques, management de projets
- Expérience souhaitable : Tous types de profils
Spécificités du poste : Déplacements occasionnels en France et à l'étranger.
Avantages : - Télétravail possible sous condition
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Devenez assistant.e en relations internationales et participez activement à la gestion et à la promotion des échanges académiques à travers le monde.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2102623
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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