Office manager / Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de notre développement dynamique, notre entreprise recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F passionné pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez relever des défis et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations, cette opportunité est faite pour vous !
En tant qu'Office Manager et Assistant de Direction H/F, vous serez le pilier de notre organisation. Vous apporterez un soutien administratif essentiel tout en garantissant un environnement de travail optimal.
Vos missions consisteront à :
Support à la Direction Générale
- Gestion des agendas et des appels téléphoniques
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, et mise en forme de documents
- Organisation les réunions, rendez-vous et événements stratégiques
- Préparation des présentations et documents pour les comités de direction ou autres instances
- Participation à la coordination et au suivi des projets stratégiques
L'office management
- Coordination des Services Généraux : superviser la logistique, Gérer les achats de fournitures et équipements de bureau,
Suivre la maintenance des locaux, supervision des prestataires externes et négociation des contrats (nettoyage, sécurité, IT...) pour garantir un cadre de travail optimal et agréable.
- Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité et chaleureux à nos visiteurs, clients et partenaires
- Gestion de l'environnement de travail : Être le contact clé pour les équipes, les demandes du quotidien et créer un environnement de travail agréable, propre et sécurisé
- Gestion des outils : Administrer les outils de travail et accessoires (en collaboration avec la DSI)
- Budget et facturation : Suivre les dépenses de fonctionnement liées aux locaux et aux services; Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les contrats

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS ou d'une Licence dans les domaines de la gestion d'entreprise, de l' administration, avec une expérience significative de 3-5 années sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ( Excel, Power Point, Teams ... )
Vous avez une excellente aisance à l'oral et compétences rédactionnelles
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, sens du service, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Avantages et Bénéfices :
- Salaire compétitif et package d'avantages attractifs ¿¿¿¿ (Fourchette de rémunération : 40K€ - 42K€)
- Opportunités de développement professionnel et formations continues ¿¿¿¿
- Événements d'équipe et ambiance de travail conviviale ¿¿¿¿
- Télétravail occasionnel, Comité Sociale et Economique, mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant, prise en charge de la carte de transport à hauteur de 50%