Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Directeur Régional, vos missions couvrent les domaines suivants :
Gestion administrative du personnel
Vous gérez les aspects administratifs des contrats de travail des collaborateurs et tenez à jour les dossiers individuels.
Vous collectez les informations nécessaires à l'établissement de la paie.
Vous conseillez et assistez également l'encadrement de proximité ainsi que les Responsables de Secteur - Responsables de Site(s) tout en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.
Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,...) jusqu'à leur clôture 

Réaliser les reportings d'activité
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
- Organiser le classement et l'archivage des documents traités
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes et évaluer leur demande
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages
Description du profil :
De formation administrative, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation et de communication, et savez faire preuve d'écoute.