Assistant de direction générale H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

- Apporter un appui permanent au directeur général des services, notamment en terme de préparation de réunions hebdomadaires de décisions sur les deux collectivités.
- Gérer les mails et le courrier du directeur général des services (logiciel courrier et parapheurs de la Maire Présidente). Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Préparer et suivre les réunions hebdomadaires avec le directeur général des services et les directeurs généraux concernés : les comités de direction générale (CODIR et CODIG).
- Rédiger des courriers, notes, documents divers.
- Gérer les parapheurs et assurer les missions du collègue pendant ses absences.
Vous connaissez les principes d'assistance de direction.Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels bureautiques, maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.
Vous savez rédiger un document en toute autonomie ou à partir de consignes plus ou moins précises.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, de réactivité. Vous savez prioriser et prendre des initiatives.
Vous apportez de l'importance à la discrétion et à la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes disponible et à l'écoute.