Assistant bilingue anglais min. 5 ans (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 55000,00 Euros

participation/intéressement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous recherchez un poste d'assistant bilingue français/anglais au sein d'un cabinet d'avocats international ? Vous avez l'expérience de cet environnement et de ce type de poste et cherchez à vous challenger auprès d'une nouvelle équipe ? Vous maîtrisez la facturation ?

Lisez la suite !

En binôme avec une assistante, vous assisterez les associés de l'équipe ainsi que leurs collaborateurs dans leur quotidien.

Vos missions principales :

- gestion des appels téléphoniques, des agendas et des déplacements (organisation de voyages et réunions),
- frappe et mise en forme de documents,
- ouverture des dossiers clients, conflicts check,
- préparation et suivi de la facturation, suivi du recouvrement, saisie des temps,
- impressions, scans, classement et archivage physique et numérique.

La liste des tâches est non exhaustive et évolutive.

Le télétravail n'est pas proposé sur ce poste.
Ce que recherche mon client ?

Une personne justifiant d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat bilingue en cabinet d'avocats ou environnement similaire (cabinet de conseil, banque, finance, etc.). Vous maîtrisez la facturation et êtes à l'aise avec les chiffres.

Le niveau d'anglais doit être courant à l'écrit et à l'oral.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles tant en français qu'en anglais ainsi qu'une très bonne maîtrise du pack Office (fonctions avancées de Word et PowerPoint).
Vous avez un grand sens du service, une bonne gestion des priorités et faites preuve de proactivité et d'anticipation. Vous êtes organisé, rigoureux avec le souci du détail.

Côté process :

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec les ressources humaines et des membres de l'équipe.