Office Manager / Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros

TR + indemnité de télétravail

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Délégué Général de l'association, vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :

1) Comptabilité

- Relation étroite avec le cabinet d'expertise comptable et le DAF externalisé
- Etablissement de devis
- Règlement des factures fournisseurs/prestataires
- Encaissement et recouvrement des cotisations des adhérents

2) Ressources Humaines

- Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, STC, inscription à la Mutuelle...) en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Contrôle des bulletins de paie dont la production est externalisée
- Relation avec la Mutuelle

3) Assistanat de direction

- Gestion de l'agenda et des courriers du Président et du Délégué Général
- Gestion des notes de frais
- Gestion des déplacements et des événements professionnels (réunions, déjeuners...)

4) Services généraux

- Gestion de la vie quotidienne du bureau (commande de fournitures, des produits d'hygiène, du matériel bureautique etc.)
- Interlocuteur référent du bailleur, syndic et gestionnaire
- Relation avec le prestataire informatique en cas de difficultés des utilisateurs, proposition éventuelle de nouveaux outils

Rémunération : Entre 38 et 43KEUR sur 13 mois + TR + indemnités de télétravail (2 jours par semaine)

H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité/contrôle de gestion ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un profil de même nature. En alternative, les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s