Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSIONS DU POSTE
Vous assurez les opérations de régie d'avance et de recette en lien avec les services utilisateurs en veillant au respect des règles comptables, de la commande publique, ainsi qu'aux règles interne. En tant que responsable de l'équipe vous êtes également en charge de faire appliquer, mettre à jour et diffuser les règles d'utilisation. Vous mettez en place un suivi d'activité effectif permettant de contrôler et identifier les dépenses. Vous assurez le management de l'équipe en vous assurant de la disponibilité pour les services utilisateurs.
ACTIVITÉS PERMANENTES
 Les activités et missions principales :
· Assurer la liquidation et le mandatement dans les délais prévus des dépenses et recettes limitativement concernées par la régie ;
· Justifier les dépenses auprès du comptable, pointer et contrôler les opérations, les écritures ;
· Faire appliquer strictement les règles d'utilisation et procédures établies concernant les relations avec les utilisateurs. Mettre à jour et diffuser le cas échéant ;
· Réaliser les opérations de recouvrement des recettes publiques ;
· Encadrer l'équipe de la régie et assurer la disponibilité des moyens de paiements et de recouvrement ;
· Effectuer un suivi de l'activité permettant le contrôle ;
· Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie ;
· Vérifier en collaboration avec la Cellule des marchés la bonne application du Code de la commande publique ;
· Suivre les contrats concernés par l'activité et être prescripteur des besoins de la régie lors du renouvellement des marchés en collaboration avec la Cellule des marchés publics ;
· Participer et être force de proposition dans la modernisation de la régie :
o Mobilisation de nouveaux outils de paiement ;
o Modernisation et rationalisation de l'organisation de la chaîne financière ;
o Exigences de la performance et de la qualité de l'exécution de la fonction financière ;
ACTIVITÉS PONCTUELLES :
· Réaliser des achats en ligne exceptionnels en lien avec la Direction et en utilisant des plateformes mises à disposition par les fournisseurs ;
· Participer aux projets institutionnels et transversaux.



Profil recherché :


COMPÉTENCES :
Savoirs :
· Connaissances en comptabilité ;
· Pratique des outils informatiques ;
· Connaissance actualisées des dispositifs législatifs, réglementaires concernant en particulier l'exécution des recettes (régie de recettes), des dépenses (régies de dépenses), et le fonctionnement des régies ;
· Contrôle interne comptable ;
Savoir-faire :
· Consolider et analyser des écritures comptables ;
· Gérer les outils informatiques dédiés aux engagements, liquidations, mandatement, recettes : Cpage (GEF), ou permettant de réaliser du suivi ou des requêtes : Business Object (BO), Suite Office ;
· Conduire un projet ;
· Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
· Communiquer ;
· Encadrer et animer des équipes ;
Savoir-être :
· Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité d'analyse ;
· Se montrer rigoureux dans les travaux ;
· Avoir le sens des relations humaines ;
· Avoir l'esprit d'équipe ;
· Faire preuve de diplomatie ;
· Avoir le sens des responsabilités ;
· Faire preuve de discrétion ;