assistant direction H/F - EC9754

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC9754 MISSIONS

Les ressources humaines vous intéressent, nous recherchons un·e Assistant·e des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.
Rattaché·e à la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction et jouerez un rôle clé d ... utien de l'équipe et l'accompagnement des agents.
Si vous êtes motivé·e, proactif·ve et prêt·e à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

Accueil - Secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, en offrant un premier niveau d'information et de filtrage,
- Organiser les rendez-vous, les réunions et préparer les dossiers nécessaires,
- Gérer le courrier via WebGFC et effectuer des travaux de secrétariat (mailing, publipo ... mise en page de courriers, enregistrement et transmission des délibérations).
- Gérer les visites médicales
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux accidents de service,
- Assurer la partie comptabilité/facturation en lien direct avec la direction des finances,
- Distribuez les badges d'accès et informez les différents services,
- Assurer la polyvalence des tâches prioritaires de l'unité en l'absence de l'assistante du recrutement et/ou formation

Gestion et suivi des CST et FSSSCT :

- Gérer l'élaboration de l'ordre du jour des réunions en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec les différents services,
- Préparer et transmettre les convocations,
- Garantir la prise de notes et rédiger les procès-verbaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

- ... grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de ... avail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives.)
- Action sociale : COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de tran ... n règlementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES

36h40 hebdomadaires - horaires variables et flexibles
Poste à pouvoir début mars 2025